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Título

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Anfitrião de Telefone

Descrição

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Estamos à procura de um Recepcionista Telefônico dedicado para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por atender chamadas telefônicas de clientes, parceiros e fornecedores, fornecendo informações precisas, encaminhando ligações e garantindo uma experiência positiva em cada contato. O Recepcionista Telefônico é o primeiro ponto de contato da empresa por telefone, sendo fundamental para transmitir uma imagem profissional, cordial e eficiente. Entre as principais funções estão o registro de recados, o direcionamento de ligações para os setores apropriados, o esclarecimento de dúvidas básicas sobre produtos, serviços ou procedimentos da empresa, além de manter registros organizados das chamadas recebidas e realizadas. O candidato ideal deve possuir excelente comunicação verbal, escuta ativa, paciência e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas, inclusive em situações de pressão. É importante ter familiaridade com sistemas telefônicos, softwares de atendimento e rotinas administrativas básicas. O Recepcionista Telefônico também pode ser responsável por agendar reuniões, registrar solicitações e apoiar outras áreas administrativas conforme necessário. Valorizamos profissionais proativos, organizados e comprometidos com a qualidade do atendimento. Experiência prévia em atendimento telefônico ou funções similares será considerada um diferencial. Oferecemos ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de desenvolvimento e remuneração compatível com o mercado. Se você gosta de interagir com pessoas, tem facilidade em resolver problemas e deseja contribuir para a excelência no atendimento ao cliente, esta vaga é para você.

Responsabilidades

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  • Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cordial
  • Registrar recados e informações importantes
  • Fornecer informações básicas sobre a empresa e seus serviços
  • Encaminhar ligações para os setores responsáveis
  • Manter registros organizados das chamadas recebidas e realizadas
  • Apoiar rotinas administrativas e agendamento de reuniões
  • Filtrar ligações indesejadas ou não pertinentes
  • Garantir a satisfação do cliente no primeiro contato
  • Atualizar dados de contato e informações relevantes
  • Colaborar com outros setores para resolver demandas dos clientes

Requisitos

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  • Ensino médio completo
  • Experiência prévia em atendimento telefônico ou recepção
  • Excelente comunicação verbal e escuta ativa
  • Conhecimento básico em informática e sistemas telefônicos
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Proatividade e cordialidade no atendimento
  • Facilidade para lidar com diferentes perfis de clientes
  • Pontualidade e comprometimento
  • Disponibilidade para trabalhar em horário comercial

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em atendimento telefônico?
  • Como lida com situações de pressão ou clientes insatisfeitos?
  • Tem familiaridade com sistemas de PABX ou softwares de atendimento?
  • Está disponível para trabalhar em horário comercial?
  • Como organiza e registra informações importantes durante o atendimento?
  • Já atuou em ambientes corporativos ou administrativos?
  • Quais são suas principais habilidades de comunicação?
  • Está disposto(a) a aprender novas ferramentas e processos?
  • Como garante a satisfação do cliente no primeiro contato?
  • Tem facilidade para trabalhar em equipe?